為什么企業(yè)一定要選擇企業(yè)郵箱

　　為什么企業(yè)一定要選擇企業(yè)郵箱而不能用個(gè)人郵箱？企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點(diǎn)使它在商業(yè)運(yùn)作中占據(jù)著重要的地位？企業(yè)郵箱相比個(gè)人郵箱有哪些優(yōu)勢(shì)？
　　也許很多人根本搞不清個(gè)人郵箱和企業(yè)郵箱的區(qū)別，因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)都是郵箱，沒(méi)有區(qū)別。但是實(shí)際上，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)郵箱是企業(yè)與提供商之間形成契約的產(chǎn)物，代表著權(quán)利和義務(wù)。它也意味著更高的安全性、更快的訪問(wèn)速度、更多的個(gè)性化功能、更及時(shí)周到的服務(wù)，這些都是個(gè)人郵箱或者免費(fèi)郵箱無(wú)法提供的。

　　一、什么是企業(yè)郵箱
　　1. 按照企業(yè)自有域名開(kāi)通的郵箱：name@企業(yè)域名。
　　2. 可自行管理、自由分配、命名的郵箱例如：公司域名全面提升企業(yè)形象：使用企業(yè)郵箱，所有員工郵箱均為“名字@企業(yè)域名”形式，有助于樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象。使用企業(yè)郵箱，代表的是企業(yè)的行為，而非使用個(gè)人郵箱那樣的個(gè)人行為。

　　二、企業(yè)郵箱與個(gè)人郵箱的區(qū)別
　　1. 企業(yè)郵箱----不同于個(gè)人郵箱，更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱！
　　2. 其提供給公司的利益點(diǎn)：
　　A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名（如http://xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。
　　B、保護(hù)公司機(jī)密 員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，或者繼續(xù)由公司使用該郵箱，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。個(gè)人郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。如果企業(yè)采用個(gè)人郵箱提供服務(wù)，服務(wù)提供商可以隨時(shí)收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失。
　　C、便于企業(yè)管理 可以根據(jù)企業(yè)需要自主開(kāi)設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
　　D、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀，對(duì)常見(jiàn)咨詢問(wèn)題自動(dòng)解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
　　E、優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì) 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。個(gè)人郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，企業(yè)的商業(yè)機(jī)密容易被盜。由于免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對(duì)方法律責(zé)任。企業(yè)員工共用個(gè)人郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定責(zé)任人，不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。免費(fèi)郵箱功能簡(jiǎn)陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對(duì)方服務(wù)器拒收等煩惱，給工作造成不便。
　　F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳 當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來(lái)信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己。
　　G、企業(yè)郵箱容量更大，是個(gè)人郵箱不能比的
　　H、其他增值服務(wù)：手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等

　　三、企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)
　?。?） 建立及推廣企業(yè)形象以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng)，客戶可通過(guò)郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時(shí)，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí)，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣?guó)際化的感覺(jué)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。
　　（2） 更加安全安全性、穩(wěn)定性、服務(wù)品質(zhì)更好：企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更高，適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
　?。?） 便于管理企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來(lái)分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào)，根據(jù)員工的部門、職能的不同來(lái)設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí)，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對(duì)工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?br>　　（4）適用面廣企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名（國(guó)內(nèi)或國(guó)際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時(shí)沒(méi)有必要或者沒(méi)有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。
　?。?） 郵件收發(fā)方便企業(yè)郵箱一般可通過(guò)WEB方式和客戶端軟件方式來(lái)收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習(xí)慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。
　?。?） 反垃圾郵件目前，中國(guó)已經(jīng)成為繼美國(guó)之后的世界第二大垃圾郵件制造國(guó)。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動(dòng)。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。
　?。?） 專業(yè)技術(shù)服務(wù)企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對(duì)企業(yè)的商務(wù)等活動(dòng)有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，可以使通信過(guò)程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。