選擇一款適合您的進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件,隨著新零售的概念新起,在商品流通行業(yè),大小集團(tuán)企業(yè),小到個(gè)體商戶,甚至是零售商店都已經(jīng)紛紛開(kāi)始使用進(jìn)銷存管理軟件。市場(chǎng)上的進(jìn)銷存軟件非常之多,有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等,并且,還與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成了進(jìn)銷存財(cái)一體化管理模式。進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟,產(chǎn)品種類也越來(lái)越豐富,也正因如此,企業(yè)在選擇購(gòu)買進(jìn)銷存軟件的時(shí)候,往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件?
1、主要業(yè)務(wù)
這個(gè)問(wèn)題其實(shí)不需要過(guò)多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進(jìn)銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問(wèn)題。選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)單……這些問(wèn)題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因?yàn)?,只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。
2、學(xué)習(xí)成本
對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來(lái)講,實(shí)用的功能,簡(jiǎn)單的操作是非常重要的。因?yàn)?,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡(jiǎn)單為佳。所以,進(jìn)銷存軟件開(kāi)發(fā)商紛紛推出“傻瓜進(jìn)銷存軟件”,即便是電腦水平一般的員工在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)以后,也可以輕松上手。
3、可定制性
一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開(kāi)發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大,對(duì)于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購(gòu)買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開(kāi)發(fā)功能,就要面重新?lián)Q軟件的問(wèn)題,這樣就會(huì)非常麻煩,而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開(kāi)發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時(shí),可以按需逐項(xiàng)增加,不但省時(shí)、省事還省錢!
4、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的新起,傳統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件越來(lái)越無(wú)法滿足需求?,F(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件都已SAAS化,即平臺(tái)服務(wù)。這樣相比傳統(tǒng)軟件更加靈活,錯(cuò)誤更易發(fā)現(xiàn)、升級(jí)更快;同時(shí)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化的在線進(jìn)銷存平臺(tái)具備多平臺(tái)對(duì)接的能力,可以以模塊化的方式整合更先進(jìn)的服務(wù)。把進(jìn)銷存平臺(tái)打造成全面的對(duì)內(nèi)管理,對(duì)外營(yíng)銷的平臺(tái)。
5、售后支持
很多企業(yè)在購(gòu)買管理軟件時(shí),通常不會(huì)注意到這個(gè)問(wèn)題,但事實(shí)上,這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說(shuō)呢?就好比我們買手機(jī),大家都會(huì)比較重視這個(gè)售后服務(wù),大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定,不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開(kāi)發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問(wèn)題可以隨時(shí)找到他們解決問(wèn)題,不會(huì)出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
6、軟件價(jià)格
之所以把價(jià)格放到最后,就是想告訴大家,在(進(jìn)銷存)軟件選型中,價(jià)格通常應(yīng)該是最后要考慮的問(wèn)題。因?yàn)閮r(jià)格往往體現(xiàn)了軟件公司的實(shí)力以及售后服務(wù)的投入。
?。?)因?yàn)檫M(jìn)銷存產(chǎn)品往往需要投入更多的售后服務(wù),因?yàn)橥ㄟ^(guò)看說(shuō)明書(shū)和操作視頻的方式很多客戶還是無(wú)法正常結(jié)合日常來(lái)使用;(2)價(jià)格高的產(chǎn)品一般來(lái)說(shuō)都有自己的專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)附加值,這是和其他產(chǎn)品不一樣的地方;(3)任何軟件都不可能不出問(wèn)題,如果價(jià)格過(guò)低,往往意味著問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)的解決。
所以在線進(jìn)銷存軟件在購(gòu)買時(shí)要合理比價(jià),但是也不能為價(jià)格論。還是要結(jié)合1~5以及自身企業(yè)的情況來(lái)考量,選擇最合適的公司、產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行合作。
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